Los códigos HSN (Sistema Armonizado de Nomenclatura, por sus siglas en inglés Harmonised System of Nomenclature ) son códigos de identificación de seis dígitos utilizados para clasificar las mercancías en el comercio internacional. 

Los códigos HSN (a veces denominados códigos HS) fueron introducidos por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) en 1988 y ahora se utilizan para clasificar más del 98% de las mercancías enviadas en todo el mundo. Más de 200 países utilizan actualmente el sistema de clasificación del código HSN.

 

¿Para qué se utilizan los códigos HSN?

Los códigos HSN proporcionan a los bienes y mercancías una identificación de clasificación única para mostrar a las autoridades aduaneras exactamente lo que se envía. Este sistema de codificación reconocido mundialmente facilita la identificación de las mercancías y la aplicación de las tasas e impuestos correspondientes en el país importador.

Los códigos universales del HSN están diseñados para mejorar la rapidez y la eficacia a la hora de exportar e importar mercancías en todo el mundo.

 

La importancia de los códigos HSN en el comercio internacional

El código HSN correcto es necesario para los documentos legales y comerciales emitidos por los exportadores e importadores. Casi todos los países exigen los códigos HSN en los documentos comerciales, como los conocimientos de embarque y las cartas de crédito. 

El código único de seis dígitos clasifica un artículo por su categoría y tipo de producto. 

 

Estructura del código HSN y ejemplos

Entender los códigos comerciales del HSN puede parecer complejo al principio. Pero para facilitarlo, puedes dividir los seis dígitos en tres conjuntos de combinaciones de dos dígitos.

En primer lugar, es importante entender algunos términos de la OMA relacionados con la forma de clasificar a los productos:

1. Secciones- son grupos de productos, y la OMA enumera 21 en su sitio web. La sección no forma parte del código HSN.
2. Capítulos- son categorías de productos que se encuentran bajo las secciones. Hay 99 en total.
3. Partidas- son subcategorías de productos que se incluyen en los capítulos. Hay 1.244 rúbricas en total.
4. Subrúbricas- se refieren a los productos propiamente dichos. La OMA enumera 5.244.

Cualquier combinación de códigos HSN de seis dígitos indica a la autoridad aduanera el capítulo, la partida y la subpartida de cualquier producto de la lista de la OMA. 

1. Los dos primeros dígitos representan el capítulo.
2. Los dos dígitos centrales representan el título.
3. Los dos últimos dígitos representan el subtítulo.

Este es un ejemplo del código HS para el arroz integral..

Sección II - Productos vegetales

Código: XXXXXX

Capítulo 10 - Cereales 

Código: 10XXXX

Rúbrica 06 - Arroz 

Código: 1006XX

Subrúbrica 20 - Arroz descascarillado (integral) 

Código: 100620

Por lo tanto, el código HSN para el arroz integral sería (100620).

 

¿Son los códigos HSN iguales en todos los países?

Hay algunas excepciones menores a la norma de seis dígitos del código HS. 

Por ejemplo, India -el primer país que adoptó el sistema de clasificación- utiliza un modelo de ocho dígitos, con dos dígitos adicionales añadidos para mayor precisión durante los controles aduaneros. 

Estados Unidos adopta un modelo de código del SA de 10 dígitos para clasificar los productos de forma aún más específica.

Sin embargo, los seis primeros dígitos seguirán siendo el código del SA universalmente aceptado. 

 

Consideraciones clave sobre los códigos HSN

Los códigos del HSN están concebidos para clasificar las mercancías a efectos de los aranceles aduaneros y la fiscalidad. Por lo tanto, los exportadores deben aplicar el código correcto para cada producto para evitar complicaciones como:

• Retrasos en el envío
• Pagar de más o de menos en las tasas de aduana
• Multas 
• Embargo de mercancías

Por lo tanto, las empresas deben asegurarse de evitar cualquier error colocando el código HSN correcto y actualizado en todos los documentos de envío. Si eres un exportador que envía regularmente mercancías específicas, mantener un registro de los códigos que necesitas reduce el riesgo de errores al producir nuevos documentos de envío. 

También se recomienda estar al día de las novedades de la OMA, ya que ésta revisa el sistema de clasificación cada pocos años. Esto podría incluir cambios en el sistema y la estructura de los códigos HS.

 

¿Cómo puedo encontrar el código HSN adecuado para mi producto?

El código HSN global de cualquier producto puede encontrarse en línea. El sitio web del GST del gobierno indio ofrece una función de búsqueda en la que los usuarios pueden introducir una descripción de sus artículos para encontrar el código correcto. 

La página web de la OMA también enumera todas las secciones, capítulos, partidas y subpartidas del código HS. 

 

¿Qué pasa con los códigos SAC HSN?

Al igual que los códigos del HSN, los Códigos de Contabilidad de Servicios (SAC) ofrecen una función de clasificación, pero para los servicios en lugar de las mercancías. Los códigos SAC también constan de seis dígitos que clasifican servicios y categorías específicas. 

A continuación se muestra un ejemplo del código SAC para los servicios de desarrollo web:

Capítulo 99 - Servicios a las empresas

Código: 99XXXX

Rúbrica 83 - Otros servicios profesionales, técnicos y empresariales

Código: 9983XX

Subrúbrica 14 - Servicios de diseño y desarrollo de tecnologías de la información (TI)

Código: 998314

 

2022 Actualizaciones del Código HS

La OMA actualiza el sistema de códigos del HSN cada pocos años para adaptarse a las necesidades cambiantes de las cadenas de suministro mundiales. 

En enero de 2022, la OMA publicó su séptima edición del Sistema Armonizado.

Esperamos que la información anterior haya respondido a tus preguntas sobre los códigos HSN y sus usos. Es evidente la importancia que tienen en el comercio internacional.

Stenn te recomienda que compruebes si el código que utilizas en tu documentación de envío es correcto y está actualizado. 

 

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Acerca de los autores

Este artículo es obra del equipo de investigación de Stenn y forma parte de nuestra serie educativa.

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